EN Ajánlatot kérek!

← Blog

Útnyilvántartás és menetlevél 2026: kötelező adatok, szabályok, letölthető minta

Molnár Tamás · · frissítve: · 7 perc olvasás

Az útnyilvántartásban járművenként fel kell tüntetni az autó típusát, rendszámát és fogyasztási normáját, a kilométeróra állását az év első és utolsó napján, minden útnál pedig az időpontot, a célt (honnan–hova), a felkeresett üzleti partnert és a közforgalmú úton megtett kilométert (Szja tv. 5. számú melléklet II. 7. pont). Személyautónál a köznyelvi „menetlevél” is megfelel, ha ezek benne vannak.

Ez az írás tájékoztató, nem adótanácsadás: a NAV 2026-os információs füzetein és a hatályos jogszabályokon alapul (2026. november 6-i állapot). Az elszámolás módját mindig egyeztesd a könyvelőddel.

Letölthető útnyilvántartás-minta 2026 (Excel) – a kötelező oszlopok jelölve, havi összesítővel.

Mikor kell útnyilvántartást vezetni?

A törvény szerint a magánszemély a jövedelemszerző tevékenységéhez használt gépjármű költségelszámolásához köteles útnyilvántartást vezetni. A NAV az útnyilvántartást a gépjármű-költségelszámolás „alapbizonylatának” tekinti. A gyakoribb helyzetek:

  • Saját autó a cég ügyében: a NAV szerint a hivatalos, üzleti használatért kétféleképpen lehet költségtérítést kapni – útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény alapján. Útnyilvántartás alapján a térítés adóköteles bevétel, amellyel szemben az üzleti utak költsége elszámolható; ilyenkor cégautóadót is kell fizetni. Kiküldetési rendelvénynél az igazolás nélkül elszámolható mértékig nem keletkezik bevétel, és cégautóadó sem.
  • Egyéni vállalkozó: a költségelszámolás alapja a részletes útnyilvántartás, amelybe csak a hivatali célú utak kerülhetnek. Kivétel a havi 500 km-es átalány: ezt útnyilvántartás nélkül, a teljes adóévre lehet választani, és ilyenkor cégautóadót sem kell fizetni.
  • Átalányadózó vagy katás egyéni vállalkozó: a NAV szerint az ő autójukra nem vonatkozik a cégautóadó, mert náluk nincs tételes költségelszámolás.
  • Cég (Kft., Bt.) saját személyautója: a vizsgált NAV-füzetek nem mondják ki, hogy erre kötelező útnyilvántartást vezetni; a cégautóadót a cég minden esetben fizeti. Hogy a te cégednél kell-e és milyen formában, azt a könyvelőddel beszéld meg.

Mit kell tartalmaznia az útnyilvántartásnak?

Az útnyilvántartás kötelező tartalma (Szja tv. 5. sz. melléklet II. 7. pont)
AdatHol szerepel
A gépjármű típusa, forgalmi rendszámaa lap fejlécében, autónként külön
Fogyasztási normaa lap fejlécében
Km-óra állása az év első és utolsó napjána lap fejlécében; ha a költségelszámoláshoz szükséges, havonta is
Az utazás időpontjaminden útnál
Az utazás célja (honnan–hova)minden útnál
A felkeresett üzleti partner(ek) megnevezéseminden útnál
A közforgalmú úton megtett kilométerminden útnál

Ezen felül járművenként az üzemi célú futás kezdő és záró kilométeróra-állását is fel kell jegyezni (Szja tv. 3. sz. melléklet IV. 6. pont; egyéni vállalkozónál 11. sz. melléklet III. 9. pont). A törvény kifejezetten megengedi, hogy az útnyilvántartás az üzemanyag-vásárlás időpontját és költségét is tartalmazza. Ha titoktartási kötelezettséged van (például orvosként), az érintett utakról külön útnyilvántartást kell vezetni.

Útnyilvántartás vagy menetlevél?

A két szót sokan felcserélik, és a törvény ezt meg is engedi: az Szja tv. szerint az útnyilvántartás céljára „a menetlevél vezetése is megfelel”, ha tartalmazza a kötelező adatokat. Személyautónál tehát az számít, mi van a lapon, nem az, hogy mi a címe.

A közlekedési jogi, úgynevezett saját számlás menetlevél más: a 261/2011. (XII. 7.) Korm. rendelet 33. §-a szerint a saját számlás áruszállítást végző 7,5 tonnánál nehezebb tehergépjárműre, a veszélyes árut (ADR) szállító tehergépjárműre és a saját számlás személyszállítást végző autóbuszra kötelező. Ez szigorú számadású nyomtatvány, a vezető eseményszerűen vezeti és aláírásával hitelesíti; tehergépjárműnél zárt rendszerben elektronikusan is vezethető. Díj ellenében végzett fuvarozásnál menetlevél helyett fuvarlevél, autóbusznál autóbusz-menetlevél kell (22. §).

Vezethető elektronikusan, Excelben vagy alkalmazással?

A jogszabály formát nem ír elő. Amit előír:

  • időrendben, folyamatosan, utólag is ellenőrizhető módon kell vezetni (Szja tv. 10. § (1));
  • módosítani vagy törölni csak úgy lehet, hogy az eredeti adat a módosítás után is megállapítható legyen (Szja tv. 10. § (3)) – egy szabadon felülírható táblázat ennek magától nem felel meg, ezért a mintában a módosítás okát külön oszlopban jelöljük;
  • az elektronikus adatnak is alkalmasnak kell lennie az adó megállapítására és ellenőrzésére (Art. 77. § (1)).

A Kúria egy ügyben kimondta: a kézzel, külön lapokon vezetett nyilvántartás önmagában nem hiba – az volt a baj, hogy hiányzott az év eleji és év végi kilométeróra-állás, és meg nem állapítható időpontban rögzítették az adatokat (BH 2013.12.360). Hivatalos NAV-minősítés vagy -lista útnyilvántartó alkalmazásokról nincs.

Meddig kell megőrizni?

  • Magánszemélynél és egyéni vállalkozónál az adó megállapításához való jog elévüléséig (Szja tv. 10. § (8), Art. 78. § (3)). Az elévülés a bevallás évének utolsó napjától számított öt év (Art. 202. § (1)) – a 2026-os utak a 2027-ben beadott bevalláshoz tartoznak, így ezeket 2032. december 31-ig kell megőrizni.
  • Cégnél a könyvviteli elszámolást alátámasztó számviteli bizonylatokat legalább 8 évig kell megőrizni (Sztv. 169. § (2)). Hogy az útnyilvántartás nálatok ilyen bizonylat-e, azt a könyvelő dönti el – kétség esetén a hosszabb idő a biztonságos.

2026-os számok

  • 15 Ft/km az általános személygépkocsi-normaköltség (Szja tv. 3. sz. melléklet IV. 3. és 7. pont).
  • Kiküldetési rendelvénynél igazolás nélkül elszámolható: megtett km × fogyasztási norma × NAV-üzemanyagár + 15 Ft/km (Szja tv. 3. sz. melléklet II. 6. pont).
  • Munkába járás saját autóval: legfeljebb 30 Ft/km adómentes (Szja tv. 25. § (2) b)).
  • Az üzemanyagárat a NAV havonta közzéteszi; 2026 novemberében ESZ-95 benzin 639 Ft/l, gázolaj 712 Ft/l, keverék 695 Ft/l, LPG 365 Ft/l, CNG 890 Ft/kg (NAV, a lap dátuma 2026. október 25.).
  • 2026. január 1-jétől több autónál meghajtási mód szerint csoportonként eltérő költségelszámolási mód választható (Szja tv. 3. sz. melléklet IV. 7. pont).

Gyakori hibák

  • Hiányzik az év eleji vagy év végi kilométeróra-állás. A Kúria szerint a formailag nem megfelelő, tartalmilag hiteltelen útnyilvántartásra nem lehet költségelszámolást alapítani (BH 2013.12.360).
  • Utólag pótolt napló. Hiteles útnyilvántartás nélkül egyik elszámolási módszer sem alkalmazható, becslés sem (AVI 2011.1.1); az iratok hiányosságát utólag, tanúkkal sem lehet pótolni (AVI 2007.2.12).
  • Kétszer elszámolt út: a kiküldetési rendelvénnyel már megtérített út nem számítható üzleti útnak az útnyilvántartásban.
  • Munkába járás üzleti útként: a munkahelyre járás nem hivatali, üzleti utazás (Szja tv. 3. § 10. pont).
  • Módszerváltás negyedéven belül: a negyedév első napján választott üzemanyag-elszámolási módszertől a negyedéven belül nem lehet eltérni.

Ha a sofőrök a telefonjukon rögzítenék

A papír és az Excel helyett a Digitális menetlevél a mi saját fejlesztésünk: a sofőr a telefonján rögzíti az utat (térerő nélkül is), az iroda egy helyen látja az eltéréseket, a könyvelő havonta autónkénti útnyilvántartást kap PDF-ben és Excelben. A kötelező tartalmat a fenti lista szerint gyűjti; azt, hogy nálatok mi kell az elszámoláshoz, a könyvelőddel érdemes egyeztetni.

Gyakori kérdések

Mit kell tartalmaznia az útnyilvántartásnak 2026-ban?

Autónként a típust, a rendszámot, a fogyasztási normát és a kilométeróra állását az év első és utolsó napján; utanként az időpontot, a célt (honnan–hova), a felkeresett üzleti partnert és a közforgalmú úton megtett kilométert (Szja tv. 5. sz. melléklet II. 7. pont).

Mi a különbség a menetlevél és az útnyilvántartás között?

Személyautónál a menetlevél is útnyilvántartásnak számít, ha benne vannak a kötelező adatok. A közlekedési jogi saját számlás menetlevél a 7,5 tonnánál nehezebb teherautóra, a veszélyesáru-szállításra és az autóbuszra kötelező, és szigorú számadású nyomtatvány.

Vezethetem Excelben az útnyilvántartást?

A jogszabály formát nem ír elő, de időrendben, folyamatosan és utólag ellenőrizhetően kell vezetni, és módosításnál az eredeti adatnak megállapíthatónak kell maradnia (Szja tv. 10. § (1), (3)).

Meddig kell megőrizni az útnyilvántartást?

Magánszemélynél és egyéni vállalkozónál az elévülésig – a 2026-os utakat 2032. december 31-ig. Cégnél a számviteli bizonylatokra vonatkozó 8 év lehet irányadó; ezt a könyvelő dönti el.

Kell útnyilvántartás az 500 km-es átalányhoz?

Nem: az egyéni vállalkozó útnyilvántartás helyett havi 500 km átalányt is elszámolhat, a teljes adóévre, és ilyenkor cégautóadót sem kell fizetnie.

Mennyi a kilométerenkénti normaköltség 2026-ban?

Az általános személygépkocsi-normaköltség 15 Ft/km. Kiküldetési rendelvénynél ehhez jön a fogyasztási norma szerinti üzemanyag a NAV havi árán.

Források