COGMA CRM · ügyfélkezelő

Az érdeklődőtől a számláig – egy helyen, a saját tárhelyeden.

Magyar kisvállalkozásoknak és ügynökségeknek készült. A honlapodról érkező érdeklődőtől és a hírlevéltől az elfogadott ajánlaton át a kiállított számláig mindent egy helyen látsz – gépen és telefonon, magyarul és angolul. Nem bérelt felhő: a saját tárhelyeden fut, és nem kell minden kolléga után külön fizetni.

A COGMA CRM áttekintő oldala: mai teendők, naptár, nyitott üzletek, időjárás Ugyanez telefonon
A képeken egy kitalált cég kitalált ügyfelei szerepelnek.

Fél percben

Az érdeklődőtől a számláig – egy rövid videóban.

A lejátszáskor a YouTube (Google) lejátszója töltődik be, ami sütiket helyezhet el – részletek.

Megnézem a YouTube-on ↗

COGMA CRMFél perc · YouTube

Amit megold

Kevesebb adminisztráció, több lezárt üzlet.

Most

Az ajánlat elment, aztán csend.

Az ügyfél linken vagy QR-kóddal nyitja meg az ajánlatot. Amikor megnézi, feladatot kapsz: most érdemes felhívni. Elfogadni is ott tudja, egy gombbal.

Most

Hónap végén derül ki, kinek nem számláztunk.

A CRM előkészíti az esedékes havidíjakat, a megnyert üzletek díját és a lejáró megújításokat. Jóváhagyod, a Számlázz.hu kiállítja, a PDF az ügyfélhez kerül.

Most

Táblázat, jegyzetfüzet, három e-mail fiók.

Minden ügyfél, hívás, e-mail, ajánlat és fájl egy idővonalon, gyorskereséssel – ékezet nélkül is megtalálja.

Most

Kitöltötték az űrlapot – aztán elveszett a levelek között.

A honlap űrlapjai, a hírlevél-feliratkozók és a felismert látogatók a Leadek közé kerülnek, pontszámmal. Ha valaki „melegszik”, a CRM szól, és egy kattintással üzlet lesz belőle.

Most

Hírlevél? Majd egyszer – és megérte egyáltalán?

Hírlevél az alkalmazásból, élő előnézettel és követéssel; kampányonként látod a költséget, a leadeket, az üzleteket és a megtérülést.

Most

A nagy CRM-ek angolok és felhasználónként fizetősek.

Magyar felület (egy kattintással angolul is), magyar munkaszüneti napok, Számlázz.hu – és egy havidíj, akárhányan dolgoztok benne.

Az ajánlattól a számláig

Négy lépés, egyetlen helyen.

  1. Üzletek táblán, szakaszonként
    01

    Az üzlet a táblán

    Új → Felmérés → Ajánlat → Tárgyalás → Megnyert – vagy a saját szakaszaid, akár több értékesítési folyamattal. Húzással léptethető, egyszeri díjjal és havidíjjal, súlyozott előrejelzéssel.

  2. Az ajánlat, ahogy az ügyfél látja
    02

    Ajánlat linkkel és QR-kóddal

    Sablonból vagy az üzlet tételeiből, a cégadataiddal kitöltve. Az ügyfél belépés nélkül nyitja meg, és te látod, amikor megnézte.

  3. Ügyféllap adatokkal, feladatokkal és idővonallal
    03

    Online elfogadás

    Az ügyfél a telefonján elfogadja: az üzlet megnyert lesz, a havidíj a Pénzügybe kerül, és feladatot kapsz a kezdésről. Aláírás és szkennelés nélkül.

  4. Pénzügy: jóváhagyásra váró számlák, havi ismétlődő bevétel
    04

    Számla egy jóváhagyással

    A Számlázz.hu kiállítja, a PDF az ügyfél fájljai közé kerül. Havi ismétlődő bevétel, kintlévőség és 12 hónapos fizetési naptár egy pillantásra.

Leadek, kampányok, hírlevél

Az érdeklődőtől az üzletig.

  1. Beérkező leadek pontszámmal, forrással és kampánnyal
    01

    Beérkező leadek, pontozva

    A honlapod űrlapjai, a hírlevél-feliratkozók és a felismert látogatók egy listában. Minden jel pontot ad (árak oldal, visszatérés, kattintás a hírlevélben); a forró leadnél a CRM szól, hogy most érdemes hívni.

  2. Egy lead adatlapja: jelek időrendben, hírlevél-hozzájárulás, feladat
    02

    Egy kattintással feladat vagy üzlet

    A leadből feladat lesz, vagy üzlet a céggel és a kapcsolattartóval együtt – a forrás és a kampány megmarad, a lead története az ügyfél idővonalára kerül.

  3. Kiküldött hírlevél eredménye: megnyitás, kattintás, címzettek
    03

    Hírlevél az alkalmazásból

    Szerkesztés élő előnézettel, személyes megszólítással, próbalevél, ütemezés. Csak a feliratkozottak kapják, leiratkozni egy kattintás – utána látod, ki nyitotta meg és mire kattintott.

  4. Kampány: költség, leadek, üzletek, megtérülés és UTM-link
    04

    Kampányok megtérüléssel

    Hirdetés, hírlevél, rendezvény: mennyibe került, hány leadet és üzletet hozott, mennyi bevételt. A kampánylinkről érkező látogató magától a kampányhoz kerül.

Miért leszel tőle gyorsabb?

Nem többet dolgozol – kevesebbet keresgélsz és felejtesz.

Nem kell fejben tartanod

A feladatok maguktól jönnek: megnyitott ajánlat, forró érdeklődő, lejáró domain, elcsendesedett üzlet.

Nem kell keresgélned

Ügyfelenként egy idővonal minden hívással, e-maillel és ajánlattal; a „/” billentyűvel bármit megtalálsz.

Kevesebbet gépelsz

Ajánlat sablonból egy perc alatt; elfogadás után a havidíj és a számla előkészítve vár a jóváhagyásodra.

Jókor hívsz

Látod, ki nyitotta meg az ajánlatot és ki nézte az árakat – azt hívod, aki éppen érdeklődik.

Kevesebb ügyfél csúszik ki

Minden űrlap és feliratkozó a Leadek között; a „Figyelmet igényel” lista mutatja, mi akadt el.

Látod, mi működik

Kampányonként költség, érdeklődő, üzlet és bevétel – a pénzt oda teszed, ahol hoz.

Számold ki magad

≈ 7 óra / hó

Ha a keresgélés, az emlékeztetés és az ajánlat–számla adminisztráció naponta 20 percet rövidül: 20 perc × 21 munkanap = 420 perc, egy emberre.

Példa a számolásra, nem mérési eredmény – írd be a saját számaidat.

Próbáld ki most

Regisztráció nélkül, egy kitalált cég adataival.

A kipróbálható bemutató: a Fénypont Stúdió áttekintő oldala

Ügyfelek, üzletek, ajánlatok, leadek, kampányok és hírlevelek egy kitalált webstúdió, a Fénypont Stúdió életéből. Kattints, módosíts nyugodtan: a változások csak nálad látszanak, és egy nap után eltűnnek. Magyarul és angolul is.

  • Minden oldal, gépen és telefonon
  • A hírlevél Próba módban „megy ki” – megnézheted, mit kapna a címzett
  • A Felderítés a bemutatóban zárolva van (élő adatokkal dolgozik)

Nézd meg működés közben

Két és fél perc, a leadtől a számláig.

A videóban kitalált cég és kitalált adatok szerepelnek.

Minden, ami a napi munkához kell

Ami nem kell, kikapcsolható.

Ügyfelek

Kapcsolattartók, címkék, forrás, „jelenlegi helyzet”, idővonal minden hívással és e-maillel; fájlok ügyfélhez, üzlethez, projekthez.

Áttekintés és feladatok

Ötheti naptár, mai teendők, „Figyelmet igényel” lista, reggeli összefoglaló e-mail, feliratkozható naptár a telefonra.

Üzletek és ajánlatok

Tábla nézet saját szakaszokkal, több értékesítési folyamat, termékkatalógus, ajánlatsablonok, online elfogadás, nyomtatható ajánlat a saját cégadataiddal.

Leadek

Beérkező érdeklődők pontozással: honlap-űrlap, hírlevél, felismert látogató, import. Forró leadnél feladat, egy kattintással üzlet.

Kampányok és hírlevél

Költség, lead, üzlet és megtérülés kampányonként; hírlevél élő előnézettel, ütemezéssel, megnyitás- és kattintáskövetéssel, leiratkozással.

Pénzügy

Havidíjak, fizetési naptár, kintlévőség, Számlázz.hu-számlázás jóváhagyással, domain- és tárhely-megújítások.

Projektek

Határidő, keret, becsült óraszám, időnapló („1:30”, „45p”) és a tényleges óradíj a keretből.

Elemzés

Nyerési arány, átlagos üzletméret, értékesítési ciklus, források, tölcsér, az elvesztés okai, csapat.

Hozzáférések

FTP-, admin- és e-mail-jelszavak ügyfélhez kötve, AES-256 titkosítással; megjelenítés csak kérésre.

Magyarul és angolul

A felület egy kattintással angolra vált – angolul beszélő kollégáknak, partnereknek is.

Ügynökségeknek

Felderítés

A környék jó értékelésű, de gyenge online jelenlétű cégei, honlapvizsgálattal, szabad domainnel és kész megkereső üzenettel.

Ügynökségeknek

Bemutatók és posztok

A készülő honlap lejáró ügyfél-linkkel; ha megnézik, a CRM szól. Posztok fiókonként, jóváhagyásra várva.

Nézz körül

Képernyőképek a kitalált Fénypont Stúdió CRM-jéből – kattints rájuk a nagyításhoz.

Zsebben is ott van – és csak te férsz hozzá

  • Face ID / Touch ID a telefonon, jelszó nélkül
  • Kétlépcsős belépés hitelesítő alkalmazással, tartalékkódokkal
  • Belépési minta: kívülről csak kilenc pont látszik
  • Az adatbázis a saját tárhelyeden, kívülről elzárva; teljes mentés egy kattintással
  • Böngészőben fut – alkalmazást nem kell letölteni, a kezdőképernyőre kitehető
  • Minden oldalon súgó: mire jó az oldal, és hogyan működik
  • Magyarul és angolul – a felület egy kattintással vált
Belépés telefonon Ügyféllap telefonon Feladatok telefonon

Ár

Egy ár, minden modullal – felhasználói díj nélkül.

Az üzemeltetésben

  • Frissítések és új funkciók
  • Biztonsági javítások
  • Támogatás munkanapokon
  • Az ütemező figyelése

Külön díjas

Adatköltöztetés, egyedi fejlesztés – egyedi ajánlat alapján. A tárhely, a Számlázz.hu-előfizetés, a hírlevél-küldő szolgáltatás (pl. Brevo) és a Felderítéshez a Google- és Brave-kulcs díja nem része az árnak.

Áfát nem számítunk fel (alanyi adómentes vállalkozás), így a feltüntetett ár a teljes ár.

Hogyan indul?

01

Bemutató

20 perc egy kitalált cég adataival, a te folyamataidra szabva – vagy próbáld ki magad előtte.

02

Telepítés

A saját tárhelyedre, saját aldomainnel (pl. crm.cegnev.hu) és HTTPS-sel, egy-két nap alatt.

03

Adatok

Az ügyfeleid és a hírlevél-feliratkozóid betöltése táblázatból, cégadatok, árlista, ajánlatsablon, értékesítési folyamatok.

04

Betanítás

Egy óra, és utána minden oldalon ott a súgó.

Gyakori kérdések

Mi az a CRM-rendszer?

A CRM (customer relationship management, magyarul ügyfélkapcsolat-kezelés) egy olyan program, amelyben egy helyen van minden, ami az ügyfeleidhez tartozik: az érdeklődők, a hívások és e-mailek, az ajánlatok, a feladatok és a számlák. Így nem a táblázatban, a jegyzetfüzetben és három postafiókban kell keresgélni, és nem csúszik ki senki a kezed közül.

Mi van, ha egyszer nem kérem tovább a havidíjat?

A CRM a saját tárhelyeden fut, az adatbázis egyetlen fájl, ami a tiéd. Támogatás és frissítés nélkül is használható tovább, és minden lista Excelbe menthető.

Hány kolléga dolgozhat benne?

Ahány kell – nincs felhasználói díj. Admin és munkatárs jogkör van: a munkatárs dolgozik az ügyfelekkel, a beállításokhoz és a mentéshez az admin fér hozzá.

Árajánlat-készítő programként is használható?

Igen: termékkatalógusból és sablonból pár perc alatt készül az ajánlat, az ügyfél linken vagy QR-kóddal nyitja meg és online fogadja el, te pedig látod, mikor nézte meg. Elfogadás után a számla a Számlázz.hu-val egy kattintással kiállítható.

Kell hozzá alkalmazást telepíteni?

Nem. Böngészőben fut gépen és telefonon, a telefon kezdőképernyőjére kitehető, és Face ID-val is be lehet lépni.

Nem Számlázz.hu-t használok. Akkor is jó?

A számlák kézzel is rögzíthetők, a fizetési naptár és a kintlévőség ugyanígy működik. Automatikus számlakiállítás jelenleg a Számlázz.hu-val van.

Mi kell a tárhelytől?

PHP 7.4 vagy újabb, SQLite és HTTPS – a legtöbb hazai tárhelyszolgáltatónál ez alapból megvan. Ha nincs tárhelyed, intézzük.

Küld e-mailt vagy posztol a nevemben?

Csak amit te elindítasz. Hírlevelet akkor küld, ha megnyomod a Küldést (vagy ütemezed) – a saját levelezőszolgáltatódon át, kizárólag azoknak, akik feliratkoztak. A megkereső üzeneteket és a posztokat előkészíti, kiküldeni te küldöd ki, és számlát sem állít ki jóváhagyás nélkül.

Kipróbálhatom, mielőtt döntök?

Igen: a bemutató regisztráció nélkül kattintgatható, egy kitalált cég adataival, magyarul és angolul. Utána húsz percben végigmegyünk rajta a te folyamataiddal.

Hogyan kerülnek be a leadek a honlapomról?

Egy sor kódot teszünk a honlapodra, és megjelöljük az űrlapjaidat: a beküldött adatok leadként a CRM-be is bekerülnek, feladattal, hogy válaszolj. Ha a látogató hozzájárul, a CRM azt is látja, mely oldalakat nézte meg (pl. árak) – ebből jön a pontszám. Táblázatból is importálhatsz.

Mi a helyzet az adatvédelemmel a hírlevélnél és a követésnél?

Hírlevelet csak kifejezett hozzájárulással kaphat valaki, a hozzájárulás forrása rögzítve van, leiratkozni egy kattintás, és aki leiratkozott, azt az import sem iratja vissza. A látogatókövetés csak a látogató beleegyezése után indul, IP-címet nem tárol, a névtelen adatok 13 hónap után törlődnek.

Nézd meg élőben

Húsz perc alatt végigmegyünk rajta egy kitalált cég adataival – a te folyamataidon.