Út indítása egy gombbal
A sofőr kiválasztja az autót, a célt és az út jellegét (ügyfél, beszerzés, szerviz, magán), és indul. A kilométeróra-állást a rendszer az előző útból kínálja fel.
Digitális menetlevél · menetlevél applikáció céges autókra
Digitális menetlevél – útnyilvántartás, ami magától elkészül.
A sofőr a telefonján indítja és zárja az utat, térerő nélkül is. Te egy pulton látod, ki merre jár és hol van eltérés, a hónap végén pedig kész útnyilvántartást kapsz: PDF-ben a könyvelőnek, Excelben magadnak.
Fél percben
Út indítása egy gombbal – a hónap végén kész az útnyilvántartás.
A lejátszáskor a YouTube (Google) lejátszója töltődik be, ami sütiket helyezhet el – részletek.
Amit tud
Papír és Excel helyett – a telefonon kezdődik, a könyvelőnél ér véget.
Térerő nélkül is
Ha nincs jel, az út a telefonon marad, és magától beküldjük, amint van kapcsolat. Alkalmazást sem kell telepíteni: a böngészőből a kezdőképernyőre tehető.
Áttekintő pult
Ki van éppen úton, mennyit futott az autópark a hónapban, mekkora az üzleti és a magánutak aránya – egy képernyőn.
Eltérések magától
Ha két út között kilométer hiányzik, vagy egy tankoláshoz nincs út, a rendszer szól: a sofőr pótolja, vagy te döntesz.
Havi útnyilvántartás
Autónként és sofőrönként, egy gombnyomásra PDF-ben és Excelben; kérésre a hónap végén magától megy a könyvelőnek.
Autópark egy helyen
Szerviz, műszaki vizsga és biztosítás lejárata emlékeztetővel, autónként a kilométerállással.
Így néz ki
Egy kitalált cég – nyolc autó, egy hónap.
A képeken egy kitalált cég (Bodza Szerelő Kft.) adatai szerepelnek; minden rendszám, név és útvonal kitalált. Kattints a képre a nagyításhoz.
Ár és bővítések
Digitális menetlevél
Egyedi ajánlataz autók számától és a bővítésektől függ
- Telefonos rögzítés, térerő nélkül is
- Áttekintő pult és eltérések
- Havi útnyilvántartás PDF-ben és Excelben
- Autópark: szerviz, vizsga, biztosítás
- Beállítás és betanítás a sofőröknek
Bővíthető
- Tankolókártya-forgalom és fogyasztás a normához mérve
- GPS-összevetés: kitérő, menetlevél nélküli út
- Autófoglalás naptárral és kulcsátadással
- Magánutak külön kimutatásban
- A régi útnyilvántartás átvétele Excelből
Hol fut?
A tárhelyeden vagy nálunk. A helyadatot csak úton gyűjtjük, és csak az látja, akinek joga van hozzá.
Áfát nem számítunk fel (alanyi adómentes vállalkozás), így a feltüntetett ár a teljes ár.
Hogyan indul?
01
Felmérés
Hány autó és sofőr van, ki mit láthat, és milyen kimutatást kér a könyvelő.
02
Beállítás
Feltöltjük az autókat és a sofőröket, beállítjuk a célokat és a havi kimutatást.
03
Próbahét
Két-három sofőr kipróbálja a telefonján; a visszajelzésük alapján igazítunk.
04
Indulás
Mindenki megkapja a belépést, a hónap végén elkészül az első útnyilvántartás.
Gyakori kérdések
Mi a digitális menetlevél?
A papír menetlevél és az Excel-es útnyilvántartás helyett egy webes rendszer: a sofőr a telefonján rögzíti az utat, az iroda egy helyen látja, a könyvelő kész kimutatást kap.
Kell hozzá alkalmazást telepíteni?
Nem: böngészőből fut, és a telefon kezdőképernyőjére tehető, mint egy alkalmazás – iPhone-on és Androidon is.
Mi van, ha nincs térerő?
Az út a telefonon marad, és magától beküldjük, amint van kapcsolat. Ha valami hiányzik, a sofőr és az iroda is látja.
Mit kap a könyvelő?
Havi útnyilvántartást autónként: dátum, indulás és érkezés, honnan hová, cél, kilométeróra-állás és megtett km, üzleti vagy magán. PDF-ben és Excelben, kérésre e-mailben.
Figyeli a sofőröket a GPS?
Alapból a telefon csak az úton méri a távolságot. A GPS-összevetés külön bővítés, munkaidőre korlátozva, a munkatársak tájékoztatása után kapcsolható be.
Mit kell tartalmaznia az útnyilvántartásnak?
Autónként a típust, a rendszámot, a fogyasztási normát és a kilométeróra állását az év első és utolsó napján; utanként az időpontot, a célt (honnan–hova), a felkeresett üzleti partnert és a megtett kilométert (Szja tv. 5. sz. melléklet II. 7. pont). Részletek és letölthető minta.
Mennyibe kerül a digitális menetlevél?
A felmérés után írásban kapsz pontos ajánlatot. Az ár az autók és sofőrök számától és a választott bővítésektől függ.
Hány autóról vezettek ma menetlevelet?
Írd meg, hány autó és sofőr van, és hogyan vezetitek most az útnyilvántartást – írásban megkapod, mit tudna nálatok a digitális menetlevél.